Plano do mês

O plano de compras por insumo, definido antes do mês, revisado com motivo e vigiado pelo Prodio.

O Plano do mês transforma a projeção de compras num número estável para o mês: quanto comprar de cada insumo e quanto isso custa. O plano é definido nos últimos dias do mês anterior, fica congelado e só muda por revisão, com motivo. O Prodio acompanha vendas e estoque e sugere revisões quando o mês sai do previsto.

Passo a passo

Abra Suprimentos › Plano do mês. No seletor do canto, escolha o mês: o corrente, o seguinte (só nos últimos 5 dias do mês) ou um anterior, só para consulta.
Sem plano, a tela mostra a proposta do Prodio por família. Clique numa família para ver os insumos (todas as famílias ficam numa tabela só):

mês seguinte: consumo do mês (consumo por dia, pelas vendas e fichas técnicas, com a margem, vezes os dias do mês), ajuste de estoque (estoque-alvo menos o saldo estimado no início do mês; negativo quando o estoque cobre parte do consumo), a proposta e o valor pelo custo bruto. O saldo estimado no dia 1º nunca fica abaixo de zero: se o estoque acaba antes, essa falta se compra no mês corrente (a vigia avisa), e não entra de novo no plano seguinte;
mês corrente (definido no meio do mês): consumo até o fim do mês (consumo por dia vezes os dias que faltam, com hoje), ajuste de estoque (estoque-alvo menos o saldo e o trânsito de hoje), já comprado (as OCs emitidas no mês) e a proposta = já comprado + o que falta até o fim do mês e o estoque-alvo. O valor soma o já comprado pelo valor das OCs e o que falta pelo custo bruto.

O estoque-alvo é o mesmo da Necessidade de compra no modo Por saldo: consumo por dia vezes os dias de cobertura da empresa mais o lead time do insumo (o aprendido nas últimas OCs do fornecedor padrão; sem OC, o do cadastro do fornecedor, depois o do insumo, depois o padrão de Configurações › Compras). Passe o mouse no ajuste de estoque para ver o estoque-alvo e os dias. Os dias de segurança não entram na quantidade (na Necessidade eles só mudam o "comprar até"). O trânsito é o de todas as OCs abertas e parciais da empresa.

Ajuste o que quiser: troque a quantidade de um insumo, ou digite um percentual no campo % da família (10 para +10 %, −20 para −20 %) e clique em Aplicar.
Clique em Definir plano de e o mês, confira o total e confirme. O plano vira a versão 1.
Com o plano definido, a tabela mostra por família e por insumo o que o Prodio projeta hoje, o plano, o comprometido em OC (as OCs emitidas no mês, sem as canceladas) e o saldo (plano menos OCs; em vermelho quando passou do plano). Num mês que já acabou, a tabela fica só com o plano, o comprometido e o saldo: a projeção de hoje não diz nada sobre ele. O que foi comprado fora do plano aparece como comprado fora do plano, também no mês encerrado: é dinheiro daquele mês e entra no comprometido do topo.
Para mudar o plano, clique em Revisar plano, faça os ajustes, escreva o motivo e grave. Cada revisão é uma versão nova; nada é apagado. O Histórico de versões mostra quem, quando, o motivo e a diferença de total.

Na virada do mês

O plano do mês seguinte se define nos últimos 5 dias do mês (de 27 a 31 num mês de 31 dias). Nesses dias o mês seguinte aparece no seletor com a proposta do Prodio, e o sino avisa uma vez por dia até o plano ser definido. O mês corrente sem plano também pode ser definido a qualquer momento dele; com a trava valendo, o sino avisa todo dia enquanto ele estiver sem plano.

Definido no meio do mês, a proposta é o que as OCs do mês já compraram mais o que falta comprar até o fim do mês e o estoque-alvo, a mesma conta da vigia: logo depois de definir, a vigia não vê desvio. A compra que a Necessidade Por saldo sugere em seguida cabe no plano: a linha não fica acima do plano e, gerada a OC, a vigia continua sem sugestão. Mesmo assim, o melhor momento é a virada, quando o plano cobre o mês inteiro.

Sugestões da vigia

Uma vez por dia o Prodio compara, por família, o que ainda falta comprar até o fim do mês (com o estoque-alvo, menos o saldo e o trânsito) com o saldo do plano. Quando a diferença passa dos limites de Configurações › Compras (15 % da família e 2 % do plano total, por padrão), aparece uma sugestão no topo da tela e no sino, por exemplo: "Sugestão: aumentar Malhas em R$ 12,4 mil — consumo previsto +32 % desde a definição".

Revisar com a sugestão abre a revisão já preenchida: o que já foi comprado pelo valor das OCs e o que falta pelo custo do plano, com o motivo escrito (dá para editar). Gravada, a família volta a bater com o plano.
Dispensar silencia a família até o desvio mudar 10 pontos percentuais ou mais. A dispensa vale só para a versão do plano em que foi feita: uma revisão ou uma sugestão aceita (versão nova) volta a vigiar todas as famílias.

A tela do plano faz a conta na hora. O sino e a Visão da fábrica mostram a conta que o Prodio refaz para cada empresa uma vez por dia e logo depois de definir, revisar, dispensar ou mudar os limites da vigia em Configurações › Compras: nesses casos, a sugestão nova chega ao sino e ao painel em até 10 minutos. Definir e dispensar não esperam essa conta terminar. O sino mostra as 10 maiores sugestões, e a Visão da fábrica, as 3 maiores; a tela mostra todas.

Quem define e a trava da OC

Em Configurações › Compras, cartão Plano do mês:

Quem define: só o administrador (padrão) ou o administrador e compras. Os outros papéis veem o plano só para leitura, com a frase de quem define.
Exigir plano para gerar OC (ligado por padrão): sem o plano do mês corrente, gerar OC pela Necessidade de compra ou criar uma em Ordens de compra é recusado com "Defina o plano de compras de novembro em Suprimentos › Plano do mês." e o atalho Abrir o plano do mês. A trava vale a partir do primeiro mês cheio depois de ligada: ligada em 12 de outubro, vale a partir de novembro. Outubro de 2026 não trava; o plano de outubro é opcional.

Onde o plano aparece

Necessidade de compra: o saldo do plano de cada insumo (plano menos as OCs do mês, embaixo da quantidade a comprar) e o aviso acima do plano quando o que já foi comprado no mês mais a parte da compra que o plano reserva (o consumo até o fim do mês e o estoque-alvo) passa do plano do insumo mais o teto da compra. A compra sugerida no modo Por saldo cabe nessa parte; o que passa dela fica fora do aviso, mas a OC conta inteira no mês em que foi criada. É só aviso: a OC sai. Com a trava valendo e sem o plano do mês, a tela mostra "Defina o plano de compras de outubro para gerar ordens." e o botão de gerar fica desabilitado.
Visão da fábrica: o cartão Compras × plano compara as OCs do mês com o plano, e as sugestões da vigia aparecem primeiro no Atenção agora.

Erros comuns

"Só dá para definir o plano do mês corrente e, nos últimos 5 dias do mês, o do mês seguinte." O plano de novembro abre no dia 27 de outubro (num mês de 31 dias).
"Escreva o motivo da revisão (de 3 a 300 caracteres)." Revisão e sugestão aceita pedem motivo; a primeira versão, não.
"Não deu para calcular a projeção de hoje e as sugestões agora." A conta da projeção passou do tempo ou esbarrou num cadastro fora do comum (uma ficha com muitos níveis, por exemplo). O plano continua valendo e a tela segue funcionando: a coluna "Prodio projeta hoje" mostra "—" e somem as linhas que só vinham dela; sem plano definido, a proposta do Prodio aparece normalmente e pode ser definida. Tente de novo mais tarde; se a frase continuar, fale com o suporte. Se a conta do sino também falhar, o Prodio tenta de novo depois de uma hora.
"Limite de 50 versões do plano neste mês." Cada revisão é uma versão; o mês aceita até 50. Junte os ajustes numa revisão só.
"Limite de 20 dispensas desta família nesta versão do plano." A mesma família foi dispensada 20 vezes nesta versão. Revise o plano da família em vez de dispensar de novo.
"Limite de 100 dispensas nesta versão do plano." A versão atual já tem 100 dispensas, somando todas as famílias. Revise o plano em vez de dispensar de novo: a versão nova começa sem dispensas.
"Sem proposta para o mês." O Prodio projeta pelas vendas e pelas fichas técnicas: sem venda na janela da demanda ou sem ficha com insumo, não há o que propor. Um plano vazio ainda pode ser definido para liberar as OCs.